在创造、发展和维持一个强大和成功的建立,教会,教会管理软件(CMS)是非常有用的。这使得金融问题更简单,更举办个人与金融方面的工作。这使领导人看到他们是如何成长,如何改善成员和出席所需的推广方案。整体管理,也可以跟踪与教会的软件,包括一切在会议上收集信息,以票和其他教会机构作出的决定。用软件来执行行政工作的许多功能,可以是非常有益的。 CMS是一个数据库和一套方案,让一众教会的活动,包括它的人民,其资金和实物资产的相关信息保持和使用。产品有很大的不同。有些软件只提供一个人数据库;他人提供一套完整的成员,会计,调度和库存管理模块。 教会的财务活动,包括水电费,工资和周日学校和其他活动的用品。众还需要使用教会管理软件监控,使用票据,费用和工资的钱。虽然教会是免税的,捐赠可以记录捐款,并声称那些需要保持每天检查和记录的捐赠,为了给这个信息的成员和那些在过去几年tithed成员。运行一个教会是非常消除浪费和提高效率,但应与爱,尊重和照顾为所有完成。 那么,如何选择教会管理软件?选择一个CMS之前,您会众的做法符合其功能。知道如何教会的系统的工作 - 如何和为什么你做你做什么,会帮助你选择符合您需求的软件。 这是有关管理人员和资金。想与您的教会成员的成员,旅客,成分,儿童和配偶的人的关系?如何保持他们属灵的恩赐,以及他们如何使用这些信息?你要打印你自己的目录或将被从远程位置,如志愿者的家,做的贡献项?你需要保持发票吗?为您记录的就业很重要吗?等等。 最好的选择仍然是你正在考虑使用该软件的其他教会名单。利用相容性,并寻找一个CMS集成的成员,出席和贡献。纯性能地面上,你应该首先为会计,安排第二,数据库成员的三分之一,出席和贡献第四优先。 还价值的CMS提供培训和支持,以避免用户错误。有时包的许多帮助和有用的功能去未使用的,因为使用它的人没有足够的训练。包括计划和慷慨的预算进行培训。 让我们算一下一个基本的CMS应该有:提供易于使用的数据录入和查询屏幕•包含一个搜索/查询功能•包括额外的用户定义的字段。•提供目录列表选项和贡献报表追踪共同捐款•功能易于使用的文件•提供用户培训和支持,不断改善供应商包含不同的信息和功能的访问自身安全生产特点灵活的报告••在当前数据库技术为基础的任何微软,Linux和Mac环境交叉兼容。 遵循这些建议,并花时间,用正确的匹配众教会管理软件,可以大大增加沟通,了解和提供给你的成员的能力。 |